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本篇是教大家如何用Vlookup的函數抓勞健保的投保等級,
只要輸入薪資金額,就可以自動跳出對應的投保等級。
首先,先來簡單介紹一下Vlookup的函數。
VLOOKUP 函數是 Excel 最常使用的函數之一,運用範圍很廣。
主要功能是在表格中用特定的資料A,去找相對應的資料B。例如依員工薪資去查詢投保等級。
VLOOKUP(查閱值, 查閱範圍, 傳回資料的欄位編號, 是否完全符合)
在D2欄位輸入:VLOOKUP(C:C,F:G,2,1)
查閱值:薪資欄 C:C
查閱範圍:對照表 F:G
傳回資料的欄位編號:傳回月投保薪資的資料,也就是對照表的第2欄
是否完全符合:金額非完全符合對照表的第1欄,故填1 (填0的話為完全符合,就會找不到對應的欄位哦)
Vlookup是怎麼運作的呢?
它的原理是從對照表最左側的欄位開始往下尋找,找到對應的欄位後,就向右去找到你要的資訊並回傳結果。
以這個範例來說,就是用35000的數字去對照表最左側的欄位,由第一筆往下找,
找到36301時,發現…金額太大了,就往後退一格,也就找到34801的數字,然後向右找到了36300的月投保薪資回傳。
以這個邏輯來說,對照表需要由小到大做排序哦,不然回傳的資料有可能是錯誤的。
這樣在幫員工判斷投保等級時,就不用一一的去查表,是不是方便很多的呢?
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